O Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS) é uma ferramenta essencial para micro e pequenas empresas no Brasil.
Ele permite a apuração e declaração dos tributos devidos no âmbito do Simples Nacional. Portanto, com ele, empresas podem calcular de forma simplificada os valores de impostos a pagar. Como resultado, isso garante a conformidade fiscal e evita problemas com a Receita Federal.
Mas, muitas pessoas possuem dúvidas sobre como é feita a sua emissão e até mesmo outros aspectos do processo.
Atentos as isso, este artigo foi pensado para explicar como emitir o PGDAS. Além disso, vamos explorar quais são os passos necessários e a importância de mantê-lo atualizado. Confira!
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O que é o PGDAS?
O PGDAS é um sistema online desenvolvido pela Receita Federal do Brasil. Ele é utilizado por empresas optantes pelo Simples Nacional para realizar a apuração dos tributos mensais.
Assim, o sistema simplifica o processo de cálculo e pagamento dos impostos. Ou seja, ele unifica diversas obrigações tributárias em um único documento.
Utilizando o PGDAS, as empresas podem gerar o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Vale lembrar que esse documento que deve ser pago até o dia 20 do mês subsequente à apuração.
Como emitir o PGDAS?
Emitir o PGDAS é um processo fundamental para empresas optantes pelo Simples Nacional, pois garante a apuração e pagamento corretos dos tributos.
Além disso, o procedimento é realizado online, através do Portal do Simples Nacional. Embora não envolva complexidade, é preciso se atentar a alguns passos fundamentais.
A seguir, você poderá conferir todos os passos detalhados!
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Passo 1: acesso ao Portal do Simples Nacional
Primeiramente, acesse o Portal do Simples Nacional no site da Receita Federal. Utilize seu certificado digital ou código de acesso para entrar no sistema. Se ainda não tiver um código de acesso, é possível gerá-lo no próprio portal.
Passo 2: seleção do período de apuração
Após o login, selecione o período de apuração desejado. Normalmente, o PGDAS é apurado mensalmente, mas também pode ser feito trimestralmente para algumas atividades específicas.
Passo 3: inserção das receitas brutas
Insira as receitas brutas da sua empresa apuradas no período selecionado. É importante discriminar corretamente as receitas por atividade, pois isso influenciará no cálculo dos tributos.
Passo 4: cálculo dos tributos do PGDAS
Com base nas informações fornecidas, o sistema calculará automaticamente os tributos devidos. Revise os valores e certifique-se de que todos os dados estão corretos. Ou seja, cada atividade pode estar sujeita a diferentes alíquotas e tributos.
Para inserir as receitas brutas de forma adequada:
- Classifique as receitas por atividade: separe as receitas conforme as atividades econômicas que a empresa exerce. Por exemplo, se a empresa atua tanto na venda de mercadorias quanto na prestação de serviços, essas receitas devem ser classificadas separadamente.
- Detalhe as receitas por subcategoria: dentro de cada atividade, detalhe as receitas por subcategorias. Por exemplo, dentro da prestação de serviços, pode haver diferentes tipos de serviços prestados que precisam ser especificados.
- Verifique as alíquotas aplicáveis: cada tipo de atividade e subcategoria pode ter alíquotas de tributos diferentes. Certifique-se de que as receitas estão classificadas corretamente para que o sistema aplique as alíquotas apropriadas.
- Informe receitas não tributáveis, se houver: se a empresa tiver receitas que não são tributáveis pelo simples nacional, estas também devem ser informadas separadamente.
- Atualize regularmente: mantenha os registros de receitas atualizados e revisados mensalmente. Isso facilita o preenchimento correto e evita erros na apuração dos tributos.
Passo 5: geração do DAS
Após a confirmação dos valores, o sistema gerará o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Imprima ou salve o documento e realize o pagamento até a data de vencimento indicada.
O Que Fazer Após Emitir o PGDAS?
Após emitir o PGDAS, é importante seguir alguns passos essenciais para garantir que todas as obrigações fiscais e administrativas estejam em ordem.
Esses passos incluem o pagamento dos tributos devidos, a manutenção dos comprovantes de pagamento e a verificação de possíveis inconsistências nos dados apresentados.
Além disso, é fundamental arquivar corretamente toda a documentação relacionada ao PGDAS para futuras consultas ou fiscalizações. Abaixo, detalhamos cada um desses passos para auxiliar no cumprimento dessas obrigações.
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Pagamento do DAS
O pagamento do DAS deve ser realizado até o dia 20 do mês subsequente à apuração. O não pagamento pode resultar em multas e juros. Utilize os canais bancários disponíveis para efetuar o pagamento.
Guarda dos documentos
Mantenha todos os documentos e comprovantes de pagamento bem organizados. Isso é importante para fins de auditoria e comprovação de regularidade fiscal.
Revisão periódica
Reveja periodicamente os dados inseridos no PGDAS para garantir que não haja erros ou omissões. Isso ajudará a evitar problemas futuros com a Receita Federal.
Benefícios de Emitir o PGDAS Corretamente
Emitir o PGDAS corretamente traz diversos benefícios para a empresa. Primeiro, garante a conformidade com as exigências fiscais, evitando penalidades e multas. Além disso, ao manter a regularidade fiscal, a empresa melhora sua reputação perante clientes e parceiros.
Outro benefício é o acesso facilitado a linhas de crédito e financiamentos, já que muitas instituições financeiras consideram a regularidade fiscal um critério importante.
Emitir o PGDAS corretamente também simplifica o processo de auditoria e facilita a gestão financeira, proporcionando uma visão clara das obrigações fiscais e permitindo um planejamento financeiro mais eficaz. Abaixo, detalhamos esses benefícios:
Conformidade fiscal do PGDAS
Emitir o PGDAS corretamente garante que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais, evitando multas e penalidades.
Transparência
Aumenta a transparência das operações financeiras da empresa, facilitando a comunicação com investidores e parceiros de negócios.
Planejamento Financeiro
Fornece dados importantes para o planejamento financeiro, ajudando na gestão de recursos e investimentos.
Tomada de decisões
Facilita a tomada de decisões informadas com base em dados financeiros precisos, contribuindo para a saúde financeira da empresa.
Conclusão
O PGDAS é uma ferramenta indispensável para micro e pequenas empresas no Brasil, simplificando a apuração e pagamento de tributos.
Em suma, seguir os passos corretamente para emitir o PGDAS garante a conformidade fiscal, transparência e um planejamento financeiro mais eficaz. Aproveite os benefícios dessa ferramenta para manter sua empresa em dia com as obrigações fiscais e focar no crescimento sustentável. Fale com o nosso time e tire todas as suas dúvidas agora mesmo!
