O Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS-D) é uma ferramenta indispensável para micro e pequenas empresas enquadradas no Simples Nacional.
Afinal, ele permite calcular os tributos devidos mensalmente com base na receita bruta da empresa.
Apesar de ser uma solução prática e automatizada, erros na apuração podem levar a problemas fiscais e até a penalidades. Por isso, é fundamental entender como garantir que sua apuração de impostos esteja correta.
O que é o PGDAS-D e por que ele é importante?
O PGDAS-D é o sistema oficial utilizado pelas empresas do Simples Nacional. Ele permite que essas empresas declarem e apurem os tributos devidos.
Com ele, é possível calcular automaticamente os valores devidos para os diferentes entes federativos. Portanto, inclui impostos da União, estados, municípios etc.
Esses valores incluem impostos como IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, ICMS e ISS, dependendo da atividade da empresa.
A correta utilização do PGDAS-D assegura que a empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais. Dessa forma, fica mais fácil evitar multas, juros e complicações com o fisco.
Principais cuidados para garantir uma apuração correta da PGDAS
Para garantir uma gestão adequada é fundamental que as empresas entendam os tributos e impostos pagos. Neste contexto, garantir a apuração correta do PGDAS é um fator fundamental para evitar pagamentos excessivos ou aquém do correto.
Mantenha o controle rigoroso da receita bruta
A base de cálculo do PGDAS-D é a receita bruta da empresa. Por isso, é imprescindível que todas as vendas e serviços prestados sejam registrados corretamente.
Utilize sistemas de gestão integrados para garantir que os valores declarados sejam precisos e atualizados.
Verifique o enquadramento das atividades
Cada atividade econômica possui alíquotas e regras específicas no Simples Nacional. Certifique-se de que o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) da sua empresa esteja correto e atualizado no cadastro. Um enquadramento errado pode resultar em apuração incorreta.
Revise as alíquotas aplicadas e descritas na PGDAS
As alíquotas do Simples Nacional variam conforme a faixa de receita bruta acumulada nos últimos 12 meses.
Além disso, algumas atividades possuem tributação diferenciada. Antes de finalizar a apuração, confira se o sistema aplicou a alíquota correta.
Preste atenção à segregação de receitas
Quando uma empresa realiza atividades sujeitas a diferentes alíquotas, é necessário segregar as receitas por atividade. Essa separação garante que cada parte da receita seja tributada corretamente, evitando cobranças indevidas.
Considere as retenções e substituições tributárias
Certifique-se de que as retenções de ISS, ICMS e outros impostos, quando aplicáveis, estão sendo deduzidas corretamente no sistema. Esses valores podem impactar diretamente a apuração final.
Acompanhe as atualizações normativas
O Simples Nacional está sujeito a alterações na legislação. É comum que ocorram mudanças nas alíquotas, faixas de faturamento e regras de cálculo.
Acompanhe as atualizações e implemente-as no seu sistema para evitar inconsistências.
A importância de uma revisão constante da PGDAS
Embora o PGDAS-D seja automatizado, ele não substitui a necessidade de análise e revisão.
É recomendável que, antes de transmitir as informações, você ou seu contador revisem os dados inseridos.
Um erro simples, como um valor incorreto na receita, pode gerar diferenças significativas nos tributos apurados.
Como a tecnologia pode ajudar
Ferramentas de gestão financeira integradas ao sistema do Simples Nacional podem facilitar o processo de apuração. Softwares especializados podem importar as informações diretamente do sistema de vendas ou notas fiscais, minimizando erros manuais.
Passo a Passo para Emitir e Pagar o PGDAS
Agora que você já sabe da importância de manter o pagamento do PGDAS em dia, veja o passo a passo para emitir e pagar sua guia.
Acesse o Portal do Simples Nacional
- Entre no site oficial do Simples Nacional;
- Clique na opção “PGDAS-D e DEFIS”.
- Utilize o certificado digital, código de acesso ou conta Gov.br para fazer login.
Selecione a Opção de Apuração
- Após acessar o sistema, clique em “Calcular/Aliquotas e Valores”.
- Escolha o período de apuração (mês/ano) que deseja declarar.
Informe a Receita Bruta Mensal
- Insira a receita bruta total da empresa no mês, considerando todas as atividades econômicas.
- Caso sua empresa realize diferentes tipos de atividades, segregue as receitas por CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).
Revise as Informações e Faça os Ajustes Necessários
- Confira se as alíquotas calculadas pelo sistema correspondem às faixas de faturamento e às regras específicas das suas atividades.
- Se houver retenções de ISS ou ICMS, informe-as no campo adequado para que sejam deduzidas do valor total devido.
Gere o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional)
- Após confirmar a apuração, o sistema gerará o DAS automaticamente.
- Clique em “Emitir DAS” para baixar ou imprimir o boleto de pagamento.
Passo a Passo para Pagar o DAS
Verifique os Dados do DAS
- Confirme os valores, o período de apuração e o vencimento do documento antes de realizar o pagamento.
Escolha a Forma de Pagamento
- Internet Banking: Acesse o aplicativo ou site do banco onde sua empresa possui conta. Procure a opção de pagamentos de tributos. Insira o código de barras do DAS e finalize o pagamento.
- Agências Bancárias: Compareça a uma agência do seu banco e apresente o DAS no caixa para efetuar o pagamento.
- Caixas Eletrônicos: Use a opção de pagamento de boletos e digite o código de barras ou escaneie o boleto para realizar a transação.
- Pix: Caso o DAS disponibilize um QR Code para pagamento via Pix, utilize o aplicativo do banco para escanear e pagar.
Guarde o Comprovante de Pagamento
- Após efetuar o pagamento, guarde o comprovante como registro de quitação.
Dicas Finais para Emitir e Pagar o PGDAS com Tranquilidade
Não Deixe para o Último Minuto
O DAS vence no dia 20 de cada mês. Planeje-se para apurar e pagar antes do prazo para evitar juros e multas.
Utilize Sistemas Integrados
Ferramentas de gestão financeira podem ajudar a consolidar as receitas mensais. Isso minimiza erros e agilizando o processo de apuração.
Revise Sempre os Dados
Pequenos erros, como valores incorretos ou períodos de apuração errados, podem gerar problemas com o fisco.
Conte com Apoio Profissional
Se tiver dúvidas ou dificuldades, consulte um contador especializado. Esse profissional pode garantir que as apurações e pagamentos estejam corretos.
Ademais,A apuração correta de impostos no PGDAS-D é fundamental para manter a saúde fiscal da sua empresa.
Com atenção aos detalhes, acompanhamento da legislação e uso de ferramentas tecnológicas, você pode garantir que os tributos sejam calculados de forma precisa, evitando problemas com o fisco.
Se necessário, conte com o suporte de um contador especializado para revisar e validar os dados antes do envio.
Manter a conformidade fiscal é um investimento na estabilidade e no crescimento sustentável do seu negócio. A PGDAS é uma dessas obrigações que não devem ser negligenciadas.
