BPO COMPRAS
Reduza Custos, Padronize Processos e Otimize sua Gestão de Compras
Com o BPO de Compras da TaxFlow, seu negócio ganha eficiência, reduz desperdícios e mantém a qualidade dos insumos com tecnologia e gestão ativa.
Levantamento e Padronização
Organização, controle e padronização dos insumos
Nosso time começa mapeando os itens mais consumidos por unidade, desde matérias-primas até descartáveis.
Mapeamos os itens mais consumidos
Padronizamos marcas e códigos
Categorizamos itens por frequência de uso
Ajustamos padrões por unidade
Estruturação do Fluxo de Requisições
Compras planejadas com base em dados e ciclos otimizados.
Analisamos o histórico de consumo para definir a frequência ideal de compras, evitando excessos ou faltas. Com isso, garantimos que o restaurante tenha sempre os insumos certos na hora certa.
- Identificamos a frequência ideal de compra por tipo de insumo;
- Planejamos ciclos com base na demanda e monitoramos indicadores de giro de estoque;
- Extraímos relatórios de vendas, compras e estoque para embasar decisões;
- Garantimos cobertura de compras para evitar rupturas;
- Verificamos estoque mínimo e máximo por produto e calculamos demanda projetada;
- Alinhamos o fluxo de requisições com o planejamento financeiro da empresa.
bpo compras
Negociação com Fornecedores
Negociamos como parceiros estratégicos para reduzir custos, melhorar condições comerciais e garantir acordos vantajosos para o negócio.
- Cotamos insumos com no mínimo 3 fornecedores;
- Negociamos prazos, descontos por volume e condições especiais;
- Geramos um relatório comparativo (cotação cruzada);
- Recomendamos o fornecedor com melhor custo-benefício.
Emissão e Acompanhamento dos Pedidos
Fluxo de compra com controle até o fim
Aprovado o fornecedor, emitimos a Ordem de Compra no sistema e acompanhamos toda a entrega, garantindo que o pedido chegue corretamente e no prazo.
- Emitimos a OC com os dados definidos na cotação e negociação;
- Compartilhamos cópia com o cliente para acompanhamento;
- Monitoramos os pedidos até a entrega completa;
- Monitoramos os pedidos até a entrega completa;
- Atuamos com o fornecedor em caso de atraso ou divergência na entrega.
Relatórios Gerenciais e Otimizações
Dados estratégicos para decisões de compra
Encerramos cada ciclo com a entrega de relatórios que mostram as economias geradas, as oportunidades de melhoria e os fornecedores com melhor desempenho.
- Relatório mensal de economia obtida;
- Ranking de fornecedores por qualidade, preço e entrega;
- Itens com maior variação de preço;
- Sugestões de compras unificadas ou troca de marcas com foco em economia e qualidade.
Como Funciona?
Nosso processo é simples e sem burocracia!
Passo 1
Entendemos seu cenário atual e identificamos oportunidades de economia nas compras.
Passo 2
Estruturamos um processo personalizado, alinhado às necessidades da sua operação.
Passo 3
Assumimos toda a gestão de compras, garantindo controle, agilidade e eficiência.
Passo 4
Fornecemos relatórios mensais com dados e sugestões para evolução contínua.
DEPOIMENTOS
O que nossos clientes dizem
FAQ
Perguntas Frequentes
Como o BPO de Compras pode ajudar minha empresa?
Nosso serviço de terceirização de compras assume a gestão completa do processo: da padronização de itens à negociação com fornecedores, passando por cotações, pedidos e entregas. Com isso, reduzimos custos, melhoramos o controle e liberamos sua equipe para focar na operação.
A TaxFlow alinha compras com o financeiro e a operação?
Sim! Todas as compras são registradas em sistema, com integração ao financeiro do cliente, relatórios mensais e alinhamento com as necessidades específicas de cada unidade ou operação.
Preciso trocar meus fornecedores?
Não necessariamente. Analisamos seus fornecedores atuais e, se eles atenderem aos critérios de qualidade, prazo e preço, podemos mantê-los. Caso contrário, sugerimos alternativas mais vantajosas.
Quais empresas podem se beneficiar do BPO de Compras?
Empresas com alta rotatividade de insumos, como restaurantes, bares, clínicas e comércios em geral. Quanto mais complexa a rotina de compras, maior o impacto positivo do nosso serviço.