A contabilidade para franquias possui particularidades que diferem da contabilidade tradicional de empresas independentes. Para garantir o sucesso e a conformidade legal do negócio, tanto franqueados quanto franqueadores devem compreender os aspectos contábeis específicos desse modelo empresarial.

Afinal a contabilidade é parte fundamental do sucesso de uma empresa. Como tal, esse departamento não deve ser negligenciado e precisa ser tratado com total atenção.

É justamente por isso que é tão importante entender as especificidades para cada modelo de negócio. Portanto, continue lendo e descubra quais são os aspectos mais importantes a respeito da contabilidade para franquias.

O que é e como funciona uma franquia?

Uma franquia é um modelo de negócio no qual um franqueador concede a terceiros (franqueados) o direito de uso da sua marca.

Junto com o contrato, o franqueado também aproveitará do know-how e suporte operacional da empresa em troca de taxas e royalties.

O franqueado opera sua unidade seguindo padrões estabelecidos pelo franqueador. Isso garante uniformidade e qualidade na rede, além de reforçar a identidade da marca.

Esse modelo permite expansão acelerada para a marca e oferece aos franqueados um negócio estruturado com menor risco em comparação a empresas independentes. No entanto, uma boa gestão de franquia depende de uma organização bem específica para funciona.

Diferenças da contabilidade para franquias e outros modelos

A contabilidade para franquias possui características específicas que a diferenciam de outros modelos empresariais. Essas diferenças impactam diretamente a gestão financeira, o planejamento tributário e as obrigações contábeis.

Lei das franquias:

O principal aspecto acerca desse modelo de contabilidade é que a contabilidade para franquias deve estar de acordo com a Lei de Franquias, Lei nº 13.966/19. Essa lei rege absolutamente tudo o que diz respeito às franquias. Portanto, é de suma importância par uma gestão de qualidade.

Vale ressaltar ainda que o franqueado tem obrigação de prestar contas sobre sua rentabilidade para a marca. Portanto, todas as informações contábeis acerca de uma franquia precisam ser muito bem registradas e armazenadas.  

Além disso, porém, existem algumas questões que se destacam. Veja quais são os aspectos particulares mais importantes desse tipo de contabilidade.

Compreensão sobre a Estrutura Contábil de uma Franquia

Diferentemente de uma empresa comum, uma franquia opera dentro de um sistema padronizado. Ele envolve o pagamento de taxas e a observação de regras definidas pelo franqueador. Os principais elementos contábeis incluem:

Taxa de Franquia:

A taxa de franquia é o valor inicial pago pelo franqueado para obter o direito de uso da marca e suporte do franqueador.

Esse valor deve ser registrado como um ativo intangível e amortizado ao longo do tempo. Ativo intangível é todo bem que não possui uma forma física, mas que pode gerar lucro no futuro. Portanto, ele pode ser identificado justamente pelo potencial de gerar receita.

Royalties na contabilidade para franquias:

Pagamentos periódicos ao franqueador, geralmente calculados como um percentual sobre o faturamento, são chamados de Royalties. Esses valores devem ser contabilizados como despesas operacionais.

Fundo de Marketing:

Muitas franquias exigem que os franqueados contribuam para um fundo de marketing coletivo.

Isso significa que ocorre uma espécie de rateio em que todas as unidades de franquia contribuem com uma taxa. Esse valor é destinado às campanhas de marketing, garantindo que a marca se mantenha em evidência em seu nicho, o que beneficia todos os franqueados.

Esse montante deve ser registrado como uma despesa específica e monitorado conforme o contrato.

Esses são alguns dos aspectos particulares quando falamos em contabilidade para franquias. São temas que geralmente não recaem sobre empresas de outros modelos.

Qual é o Regime Tributário Ideal para Franquias?

A escolha do regime tributário pode impactar significativamente a rentabilidade de uma franquia. Esse também é outro tema de grande importância quando falamos em organização contábil. As opções incluem:

• Simples Nacional: Indicado para franquias com faturamento de até R$ 4,8 milhões anuais. Simplifica o pagamento de tributos, mas pode não ser vantajoso para negócios com alta margem de lucro.
• Lucro Presumido: Recomendado para franquias com margens mais elevadas, pois os impostos são calculados sobre uma base de lucro presumida, independentemente do lucro real.
• Lucro Real: Ideal para franquias com alto faturamento e grandes despesas dedutíveis. Nesse regime, os impostos são calculados com base no lucro líquido efetivo.

Um profissional especializado em contabilidade para franquias saberá direcionar corretamente a sua marca. Afinal, a escolha do regime tributário correto impacta diretamente a rentabilidade e o sucesso do negócio.

Obrigações Contábeis e Fiscais

Todas as empresas precisam lidar com as obrigações contábeis e discais. Quando não cumpridas corretamente, essas obrigações podem acarretar penalidades severas.

No entanto, além das obrigações tributárias normais de qualquer empresa, franquias precisam lidar também com:

• Escrituração Contábil Regular: Obrigatória para manter a conformidade com o fisco e facilitar a análise financeira do negócio.
• Emissão de Notas Fiscais: Deve ser feita corretamente para cada transação, incluindo a retenção de impostos quando aplicável.
• Relatórios para o Franqueador: Muitos contratos exigem a entrega de relatórios financeiros periódicos ao franqueador, o que demanda um controle contábil rigoroso.

Controle Financeiro e Planejamento

A contabilidade também desempenha um papel crucial no planejamento financeiro do franqueado. Algumas boas práticas incluem:

• Separação das Finanças Pessoais e Empresariais: Evita problemas contábeis e tributários.
• Gestão do Fluxo de Caixa: Essencial para garantir que as obrigações financeiras, como royalties e tributos, sejam cumpridas sem comprometer a operação.
• Análise de Indicadores Financeiros: Monitoramento de métricas como margem de lucro, ticket médio e rentabilidade ajuda na tomada de decisões estratégicas.

apoio de um contador especializado em franquias é fundamental para assegurar conformidade tributária, planejamento financeiro adequado e controle de custos eficiente.

A contabilidade para franquias envolve particularidades que exigem atenção redobrada. Com uma gestão contábil eficiente, tanto franqueados quanto franqueadores podem garantir a sustentabilidade e o crescimento do negócio.