A contabilidade tem sido fundamental para a gestão e análise financeira das empresas há séculos. Neste contexto, analisar a relação entre Contabilidade e KPIs é algo fundamental.
No entanto, com a evolução das práticas empresariais e a crescente demanda por uma gestão orientada a resultados, os Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs, do inglês Key Performance Indicators) tornaram-se uma ferramenta vital para a mensuração da eficiência e sucesso das organizações.
A relação entre a contabilidade e os KPIs é direta e essencial. Afinal, os KPIs são frequentemente baseados em dados contábeis. Dessa forma, eles servem como uma ponte entre as operações diárias e os objetivos estratégicos da empresa.
O que são KPIs?
KPIs (Key Performance Indicators) são métricas quantitativas usadas para avaliar o desempenho de uma organização. Através disso é possível alcançar metas estratégicas e operacionais.
Eles podem ser financeiros ou não financeiros. Isso depende da área de atuação da empresa. No entanto, os KPIs sempre têm o objetivo comum de fornecer uma visão clara sobre como está o progresso da organização em relação a suas metas.
A Importância da Contabilidade e KPIs
Os KPIs financeiros, em particular, dependem diretamente das informações fornecidas pela contabilidade. Isso inclui relatórios de lucro, balanços patrimoniais, demonstrações de fluxo de caixa e outros dados contábeis.
Todos esses dados ajudam a identificar a saúde financeira de uma empresa. Por isso são tão importantes
Portanto, podemos dizer que contabilidade e KPIs agem intrinsecamente para trazer os melhores resultados. Entre os KPIs mais comuns derivados da contabilidade estão:
- Margem de Lucro Líquido: A margem de lucro líquido é calculada com base no lucro líquido após impostos dividido pela receita total. Ela revela a eficiência da empresa em transformar receita em lucro. Esse KPI é diretamente extraído das demonstrações contábeis.
- Retorno sobre o Patrimônio Líquido (ROE): Esse indicador mede o retorno que os acionistas estão obtendo com seus investimentos. Ele é obtido dividindo o lucro líquido pelo patrimônio líquido total. Ademais, se trata de uma métrica essencial para investidores avaliarem a rentabilidade do capital investido.
- Liquidez Corrente: Esse KPI mede a capacidade da empresa de pagar suas obrigações de curto prazo. Para isso são comparados ativos e passivos circulantes. É um indicador crucial para entender a solvência e a capacidade da empresa de sustentar suas operações sem precisar recorrer a financiamento externo.
A Utilização de KPIs para Análise e Planejamento Contábil
A contabilidade fornece uma base sólida para o cálculo dos KPIs. No entanto, sua relevância não se limita à criação dessas métricas.
KPIs também são ferramentas essenciais para o planejamento e a previsão contábil.
Ao monitorar e analisar tendências de KPIs ao longo do tempo, os contadores podem identificar padrões de desempenho.
Dessa forma é possível prever necessidades futuras de caixa, ajustar metas financeiras e propor estratégias corretivas para áreas de baixo desempenho.
Por exemplo, se a empresa identificar uma queda progressiva em sua margem de lucro líquido, os contadores podem analisar os custos operacionais e buscar maneiras de otimizá-los. Assim é possível reduzir despesas ou aumenta a eficiência de processos.
Além disso, existem KPIs como o ciclo operacional e o ciclo financeiro. Estes monitoram o tempo necessário para converter investimentos em fluxo de caixa.
Eles ajudam os contadores a gerenciar melhor o capital de giro da empresa. Além disso, essas métricas garantem que haja liquidez suficiente para atender às obrigações e, ao mesmo tempo, maximizar o retorno sobre o capital investido.
Integração entre Contabilidade e KPIs Não Financeiros
Embora a contabilidade seja tradicionalmente associada a métricas financeiras, há uma crescente integração entre KPIs não financeiros e a contabilidade gerencial.
KPIs como a satisfação do cliente, a eficiência operacional e a retenção de funcionários estão cada vez mais presentes nos relatórios de desempenho. Ademais, elesafetam diretamente a lucratividade a longo prazo.
Por exemplo, a rotatividade de funcionários pode impactar os custos de recrutamento e treinamento. Isso afeta as margens de lucro e outros KPIs financeiros.
Dessa forma, contabilidade e KPIs não financeiros precisam estar unidos para prever impactos financeiros indiretos e ajustar a alocação de recursos de maneira mais eficaz.
Benefícios da Relação entre as métricas
A integração entre contabilidade e KPIs oferece vários benefícios, como:
- Transparência e Clareza: Ao basear KPIs em dados contábeis, as empresas garantem que suas metas e resultados sejam baseados em fatos concretos e verificáveis.
- Tomada de Decisão Informada com contabilidade e KPIs: KPIs fornecem informações acionáveis. Essas informações ajudam na tomada de decisões estratégicas, auxiliando gestores a identificar áreas que precisam de melhorias e otimização.
- Alinhamento Estratégico: A análise de KPIs permite que as empresas alinhem suas operações com seus objetivos financeiros de longo prazo. Assim fica mais fácil promover um crescimento sustentável.
- Acompanhamento Contínuo: KPIs permitem o monitoramento constante do desempenho financeiro e operacional, oferecendo alertas precoces para problemas ou oportunidades.
Contabilidade e KPIs: os aliados perfeitos para uma boa gestão
A relação entre contabilidade e KPIs é de interdependência. A contabilidade fornece os dados fundamentais necessários para calcular e acompanhar KPIs financeiros. Enquanto isso, os KPIs, oferecem insights valiosos que auxiliam no planejamento e na gestão contábil.
Juntas, essas ferramentas formam um ciclo virtuoso que ajuda as empresas a alcançar eficiência operacional, aumentar sua rentabilidade e manter-se competitivas no mercado.
O uso eficaz de KPIs e informações contábeis possibilita que os gestores tomem decisões mais informadas. Também promove o crescimento sustentável e garante a saúde financeira da organização a longo prazo.
Assim, contabilidade e KPIs são pilares que, quando utilizados em conjunto, potencializam a performance empresarial de maneira significativa.
